Сейчас другой способ назначения "горячих клавиш" в программе Word и он позволяет любой команде , которая существует в Word назначить сочетание клавиш.
Например , Вам приходится форматировать таблицы и в них есть объединенные ячейки. Для того чтобы каждый раз не выполнять команду Таблица/Объединение ячеек можно задать "горячие клавиши" для этого действия.
Итак, что необходимо сделать.

Рисунок 1. Выбор команды (запоминание команды)

1. Выбрать команду (узнать его название и в каком меню, см. Рис. 1). При этом запомнили как она называется. В данном случае Таблица/Объединение ячеек

2. Затем выбираем команду Сервис/Настройка . В диалоговом окне (см. Рис. 2) Закладка Команды . В Категориях выбираем - Таблица , а в Командах - О бъединение ячеек

3. Снизу диалогового окна Появляется команда Клавиатура , нажав на ней видим еще одно окно, в котором как раз Вы можете уже задать сочетание клавиш.

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка

Совет : Для того чтобы сочетание клавиш сохранилось во всех документах, с которыми Вы работаете, сохраняйте в формате Normal (см. Рис.2)

4. Затем в окне Настройка клавиатуры выберите еще раз команды Табл ица в Категории и Объединение ячеек в Командах.

Совет : Чтобы правильно определить команду, поскольку они здесь идут на английском языке, смотрите Описание (см.Рис. 3)

Рисунок. 3. Диалоговое окно "Настройка клавиатуры"

5. Выполните назначение клавиш, например, F3 . И теперь эта команда Вам будет доступна во всех документах Word, как Объединение ячеек в таблице.

Microsoft Excel – это приложение для редактирования электронных таблиц, обладающее огромным функционалом. Горячие клавиши Excel 2013, 2016 предназначены для того, чтобы упростить и ускорить работу пользователя, самые полезные комбинации будут описаны далее.

Формат ячеек

Сочетание	Действие
Ctrl+1	Открыть окно Формат ячеек
Ctrl+Shift+4	Форматирование в денежный формат
Ctrl+Shift+5	Форматирование в процентный формат
Ctrl+Shift+2	Форматирование в формат времени
Ctrl+Shift+3	Форматирование в формат даты
Ctrl+Shift+1	Форматирование в числовой формат
Ctrl+Shift+6	Форматирование в экспоненциальный формат

При работе с ячейками пользователям зачастую требуются горячие клавиши для объединение ячеек в Excel. Однако специальной комбинации для этого действия не существует, можно воспользоваться панелью меню, нажав на значок объединения ячеек.

Наряду с перечисленными горячими клавиш функция "Формат по образцу" часто используется в Excel. Отдельной горячей клавиши для нее нет, однако можно также воспользоваться копкой на панели:

Работа с ячейками

Сочетание	Действие
Ctrl++	Горячие клавиши вставят строку в Exce
Ctrl+-	Вставка нынешнего времени
F2	Вставка нынешней даты
F4	Вставка ссылки
F5	Вставка функции
Ctrl+Shift+;	Выделение текста курсивом
Ctrl+;	Выделение текста подчеркиванием
Shift+F3	Выделение текста полужирным
Ctrl+B	Горячая клавиша для создания формулы Автосумма
Ctrl+I	Горячие клавши удалят строку в Excel
Ctrl+K	Диспетчер имён
Ctrl+U	Заполнение ячейки вниз. Заполнение на основании ячейки, расположенной выше
Ctrl+D	Заполнение ячейки вправо. Заполнение на основании ячейки, расположенной левее
Ctrl+R	Отмена действия
Ctrl+5	Переход к ячейке
Ctrl+Z	Переход к ячейке А1
Ctrl+F3	Перечеркивание текста
Ctrl+Home	Повтор предыдущего действия
Alt+=	Редактирование выбранной ячейки

Работа с документом

Сочетание	Действие
F7	Проверка орфографии
F11	Создание диаграммы из выделенных ячеек
Alt+Shift+F1	Создание нового листа
Alt+Enter	Новая строка в ячейке. Ввод текста на новой строке без перехода на новую ячейку
Shift+F5	Поиск по документу
Ctrl+A	Выделение всего листа
Ctrl+S	Сохранение документа
Ctrl+P	Вызов окна печати
Ctrl+F9	Свернуть окно
Ctrl+F10	Свернуть\Развернуть в окно
Ctrl+Page up (Page Down)	Переключение между листами
Ctrl+Tab	Переход между документами
Ctrl+Space	Выделить столбец
Shift+Space	Выбор целой строчки
Ctrl+-	Удаление выбранной строки или столбца
Ctrl+Shift+=	Добавление ячеек
Ctrl+Alt+V	Специальная вставка

Для многих пользователей программы MS Word работа с таблицами является самой неприятной частью. Да, действительно, в ранних версиях этой программы таблицы были плохо управляемыми, однако производителю компьютерного обеспечения удалось усовершенствовать инструменты по работе с табличным представлением, а также разработать специальные сочетания клавиш для упрощения управления им.

Прежде всего рекомендуется установить последние версии ПО, чтобы в нем присутствовали все полезные доработки. Так, в свежей версии ворда манипулировать таблицей с помощью мышки стало намного легче. Теперь всего в пару кликов можно легко добавить строки/столбцы; выделить практически любую часть таблицы или всю таблицу целиком.

Работа с таблицами с помощью клавиатуры

По умолчанию горячих клавиш для работы с таблицами не предусмотрено. Но в ворде есть возможность практически на любое действие назначить сочетание клавиш для быстрого вызова функции. Если вам приходится часто и много работать с таблицами в ворде, задумайтесь над тем, чтобы один раз потратить время и настроить себе необходимые горячие клавиши.

Объединить ячейки горячие клавиши

Зайдите в параметры (Файл - параметры), выберите "Настроить ленту" - "Сочетаний клавиш - Настройка". Выберите категорию "Все команды", отыщите команду "TableMergeCells" , задайте удобное для вас сочетание клавиш и нажмите "Назначить".

Вставить строку, столбец

Некоторые действия можно реализовать с помощью классических комбинаций. Например, для вставки строк или столбцов нужно скопировать пустую строку/столбец - Ctrl + C / Ctrl + Insert , а потом вставить в необходимую часть таблицы нажав Ctrl + V или Shift + Insert

Удалить строку, столбец

Для удаления строк тоже нет специальных кнопок, но добиться нужного эффекта можно с помощью "вырезания": выделяем ненужный элемент в таблице и вырезаем путем нажатия Ctrl + X или Shift + Delete .

Выделить таблицу, строку, столбец

Иногда возникает необходимость выделить всю таблицу. С помощью клавиатуры это можно сделать несколькими способами. Специальное сочетание клавиш для этого Alt + Num 5 , при этом курсор должен находиться в одной из ячеек таблицы, Num Lock отключен.

Горячих клавиш для того, чтобы выделить строку или столбец, также не существует. Но некоторые задачи можно выполнить используя клавишу Shift . Например, если зажать клавишу Shift и перемещать курсор, то можно выделить как несколько ячеек так и несколько строк или даже всю таблицу.

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .

Нас интересует вкладка Выравнивание .

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .

Следует учитывать , что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .

Склеить ячейки можно, используя копипаст , то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить . Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11 .

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8 . Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить , в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек… «:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки , после чего ОК .

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

На сегодняшний день одним из самых известных текстовых редакторов является Microsoft Office Word. Его функционалу позавидует любая другая программа. Однако, многие его очень сильно недооценивают и не изучают. А зря, ведь с помощью встроенных возможностей можно порядком сократить время редактирования документа или отдельных его частей. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как объединять ячейки в Ворде. Процесс предельно простой и потребует даже от самого нерасторопного пользователя всего несколько минут времени.

Объединение ячеек в Word

Как уже было отмечено выше, объединение – невероятно простой процесс. Вы должны будете выполнить лишь несколько действий, буквально пару раз кликнуть мышью. Итак, давайте приступим:

Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.

Разделение ячеек в Word

Чтобы не тратить Ваше время, на сей раз мы будем ещё более кратки. Дело в том, что процесс практически аналогичен тому, что Вы прочли в инструкции выше. Следовательно, некоторые пункты будут повторяться. Вам нужно проделать следующие действия:
Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.

Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.

Обзор технологий