Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.

Форма ходатайства

Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:

• письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
• подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.

Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:

• наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
• персональные данные служащего фирмы;
• наименование ходатайства (заявление об увольнении);
• текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
• личная подпись и дата заполнения бумаги.

Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.

Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.

Порядок направления

Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:

• в обычном конверте;
• заказным письмом;
• ценным уведомлением;
• телеграммой;
• по электронной почте.

Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.

Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.

Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.

Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.

Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.

Юридические последствия

После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.

У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.

Законные термины

Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.

Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:

• если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
• когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.

Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:

• когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
• когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
• если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.

Фактическое прекращение

Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:

• выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
• подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
• направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
• если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
• в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
• перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.

Больше всего вопросов при расторжении контрактов, когда заявление подается почтой, возникает с идентификацией отправителя ходатайства. Работодателю, дабы избежать продолжительных судебных споров, нужно убедиться в том, что письмо направлено именно указанным сотрудником, и что работник желает прекратить трудовые правоотношения.