Наверное, многие сталкивались с такой проблемой, когда у Вас куча файлов , например фотки, которые как правило имеют следующее название: DSCF9163 или IMG_0065 или ещё какая-нибудь кракозябра =). А Вы хотите, что бы эти фотки назывались Новый Год!

Что же делать?

Переименовывать каждую фотографию по одной?

Хорошо, если их штук 10-20, а если 100-1000 и более. Знаете, что я Вам скажу: задолбаетесь Вы их переименовывать =)))

Переименовать группу файлов можно очень быстро, буквально за пару секунд, ну для учеников, это займет считанные минуты!

Так как ручками мы переименовывать большую группу фалов не хотим, значит - нам поможет какая-нибудь программа. И эта программа Total Commander. Думаю, каждый знает, что это за зверь, а кто не знает, переходите по ссылке, качайте и знакомьтесь.

А тут я всё же скажу, что Total Commander - это файловый менеджер с огромными возможностями!

Итак, приступим, у кого есть эта программа запускаем, у кого нету - качаем, устанавливаем и запускаем.

Для начала - выделяем группу файлов, которую нам надо переименовать , если надо выделить все файлы в папке нажимаем CTRL + A

Появится окошко:

Итак, мы хотели дать всем файлам имя «Новый Год». Так сделаем это. В поле «Маска для: имени файла», пишем имя, которое мы хотим видеть, в данном случае «Новый Год» и также добавим счётчик, что бы у нас не было одинаковых имён, для этого нажимаем на кнопку «[C] Счётчик».

Нажимаем «Выполнить», а после выполнения, закрываем это окно.

Ура! Всё получилось! Данный способ можно использовать абсолютно для любых файлов, но чаще всего он используется для переименования изображений.

Ну а теперь разберёмся с некоторыми основными настройками группового переименования файлов . Для начала полностью очистите поле «Маска для: имени файла» (для наглядности). Обратите внимание, что когда вы очистите поле, чистым станет и новое имя файла, то есть мы можем наглядно видеть, что будет происходить с именем.

И так кнопка «[N] имя» означает вставку в новое имя старого имени.

Эту кнопку вы можете использовать, если хотите в новом имени использовать старое. Идём дальше, « Дата» вставляет в имя файла, его дату создания.

Кнопка « время» работает аналогично « Дата», только вставляет не дату, а время создания файла.

« Диап.» вставляет не всё старое имя целиком, как «N», а только выбранную его часть (диапазон). Например, сделаем так, что бы от старого имени осталось только первые три буквы, для этого нажимаем на « Диап.», выделяем в появившемся окошке первые три символа и нажимаем «ок»

Мы видим, что в поле «Маска для: имени файла» написано , что означает, что в новом имени используется первые три символа старого (то есть с первого по третий символ). Если же вам надо использовать другой диапазон, то просто выделяете его в окне «Выберите символы для вставки».

Ну что ж теперь перейдём к кнопке «[C] Счётчик», по-моему, она здесь самая важная. Так как предыдущие кнопки по отдельности практически нельзя использовать, потому что имена новых файлов могут совпадать (кроме времени создания файла), то нам необходимо использовать ещё что-то чтобы имена были разными, в данном случае будут использоваться цифры.

Этот счётчик имеет некоторые настройки (смотрим раздел «Параметры счётчика [C]»). В поле «Начать с» вы задаёте число, с которого будет начинаться отсчёт, например 111

В поле «Шаг» можно задать через сколько цифр будет идти следующее число, например 3

В поле «Цифр» указываем количество цифр которое мы хотим видеть в числе, в данном случае, для наглядности возьмём побольше, например 5

Ну а последней кнопкой «[=?] Плагин» можно добавить дополнительную информацию в имя файла (размер, путь, атрибуты, вес). Информации, которую можно добавить с помощью этой кнопки огромное количество.

Всё, вроде со всеми основными настройками разобрались. Как видите переименовать группу файлов сразу довольно просто, и я уверен, что для Вас это не составит большого труда.

Но, если у Вас всё же остались вопросы - милости прошу в комментарии! =) Удачи!

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

Выделить имя группы;
Нажать клавишу F2 ;
Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.

При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.

Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Инструкция

Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.

Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.

Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».

В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.

Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».

Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Источники:

как в excel имена диапазонов
Сортировка данных в диапазоне или таблице

После заполнения данными строк и колонок электронных таблиц в редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступны различные операции с ними. Это могут быть не только с манипуляции с данными отдельных ячеек, но и целых строк или колонок. В частности, их можно дублировать, удалять, перемещать или менять местами - такие операции довольно просто реализуются в Excel.

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.

Инструкция

Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку - клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.

Выделите щелчком по заголовку другой столбец, участвующий в операции обмена. Откройте контекстное меню, кликнув выделенную область правой кнопкой мыши, и выберите команду «Вставить вырезанные ячейки». Эта команда продублирована в выпадающем списке «Вставить», помещенном в группу команд «Ячейки» вкладки «Главная» в меню табличного редактора - можно использовать и этот метод вставки.

Если поменять местами требуется не две колонки, а, например, шесть, то можно проделать два предыдущих шага нужное количество раз, а можно вырезать и перемещать сразу группу столбцов. Для такого выделения щелкайте все заголовки группы колонок при нажатой клавише Ctrl. Если таких колонок много, то кликать каждую из них не обязательно - выделите первую, нажмите клавишу Shift и щелкните заголовок последней. А можно после выделения первого столбца нажимать стрелку вправо при нажатой клавише Shift до тех пор, пока выделенным не окажется весь диапазон колонок. Остальные операции - и вставка - при манипулировании группой столбцов не отличаются от описанных в двух предыдущих шагах.

Обратите внимание

Если в ячейки таблицы помещены формулы, в которых используются ссылки на перемещаемые колонки, то обратите внимание на изменение вычисляемых формулами значений. Некторые функции Excel не в состоянии автоматически отслеживать изменение позиций задействованных в расчетах ячеек, особенно если им присвоены собственные имена.

Источники:

как поменять местами строки

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать столбцы возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

- компьютер с Microsoft Excel.

В Windows существует множество способов переименовать несколько файлов разом – через Проводник (Explorer), командную строку или PowerShell. Найдется решение и для любителей графического интерфейса, и для тех, кто предпочитает работать с командами.

Переименование через Проводник работает быстро, но недостаточно гибко. В PowerShell гибкости хоть отбавляй, но для новичка этот метод может оказаться пугающим. А если нужен мощный графический инструмент, придется использовать стороннюю программу.

Проводник

В Проводнике есть довольно неочевидный способ быстро переименовывать группы файлов. Для начала соберите все нужные файлы в одну папку. Переключитесь на вид «Таблица» (Details) и отсортируйте файлы в необходимом порядке – Проводник присваивает номера по списку начиная сверху.

Выделите все файлы, которые требуется переименовать, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Переименовать» (Rename). Введите новое имя и нажмите .

Проводник добавит к этому имени номер для каждого файла. Удобный способ привести все файлы к одному знаменателю, хотя и не слишком гибкий.

Командная строка

В командной строке можно использовать команду rename или ren для массового переименования файлов. Можно задействовать групповой символ * для обозначения множества файлов разом.

Самый простой способ открыть окно командной строки в нужной папке – зажать , нажать на папке правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть окно команд» (Open command window here).

Чаще всего командное переименование используют для изменения расширения у целой группы файлов – в Проводнике так сделать нельзя. Приведенная ниже команда, например, превращает все файлы.html в.txt:

ren *.html *.txt

Сама по себе команда не очень функциональная, но ее можно применять в сложных сценариях.

PowerShell

PowerShell предлагает гораздо больше возможностей переименования файлов в командной среде. С помощью PowerShell можно передать вывод одной команды (командлета, как это здесь называется) другой команде, точно так же, как в Linux и других UNIX-подобных системах.

Главные команды – это Dir для получения списка файлов в текущей папке и Rename-Item для переименования объекта (в данном случае файла). Достаточно передать вывод Dir команде Rename-Item – и готово.

После запуска PowerShell используйте команду cd для перехода в папку с нужными файлами. Лучше всего переложить все файлы в одну папку, чтобы не переименовать нечаянно лишнее.

Допустим, мы хотим заменить пробелы в именах файлов на подчеркивания.

Приведенная ниже команда выводит список файлов в текущей папке и передает его команде Rename-Item, а та заменяет все пробелы на подчеркивания.

Dir | Rename-Item –NewName { $_.name –replace “ “,”_” }

Можно заменить “ “ и “_” на другие символы, чтобы переименовать файлы по-другому.

Подробнее об использовании Rename-Item для выполнения более сложных операций можно .

Сторонние утилиты

Если требуется мощный инструмент для массового переименования файлов, а с командной строкой возиться не хочется, можно использовать сторонние утилиты, например . Правда, интерфейс у этого приложения довольно запутанный, поскольку дает массу возможностей, которые обычно достижимы только с использованием регулярных выражений и сложных команд.

После установки приложения найдите и выделите файлы для переименования.

Файловый менеджер Total Commander весьма популярен среди пользователей программ экранного доступа, поскольку, наряду с богатым функционалом для работы с файлами и каталогами, обладает хорошей доступностью для вспомогательных технологий.В этой статье мы объясним и на конкретных примерах покажем, как при помощи Total Commander выполнять различные варианты группового переименования файлов.

Чтобы переименовать группу файлов, выделите их, либо нажимая клавишу Пробел на нужных файлах, либо выделив все файлы в папке с помощью команды Control+A, и нажмите Control+M. Откроется диалог "Групповое переименование файлов". Для переименования файлов в диалоге "Групповое переименование" используются специальные символы и команды. Все такие символы заключаются в квадратные скобки.

Внимание! Все служебные символы нужно вводить с соблюдением регистра. Например, команды [N] и [n] выполняют разные действия.

описание диалога и команд

В диалоге "Групповое переименование" имеется множество элементов, однако нам понадобятся только те, которые непосредственно участвуют в переименовании.

Поле "Имя", здесь указывается шаблон нового имени файла без расширения.
Поле "Расширение", здесь указывается расширение нового имени.
Поле "Найти", сюда можно вписать текст в имени файла, который нужно заменить на другой.
Поле "Заменить", здесь можно вписать текст, на который нужно заменить текст из поля "Найти".

Кнопка "Выполнить" запускает процесс переименования. Перед этой кнопкой находится список, в котором ещё до начала переименования отображаются результаты переименования в формате старое имя файла -> новое имя файла. Чтобы проверить правильно ли вы ввели условия переименования, прежде чем нажать кнопку "Выполнить", просмотрите этот список. Если вы всё ввели правильно, то после символа -> должны отображаться именно те имена файлов, которые вы хотите получить.

В поле "Имя" можно вписывать специальные символы и команды для формирования нового имени файла. рассмотрим основные из таких команд.

[N] - обозначает имя старого файла. Если вы впишите в поле "Имя" только [N], то новое имя файла будет совпадать со старым. То есть, команда [N] заменяет собой всё имя файла без расширения.

Первый символ старого имени файла. Аналогично команды или обозначают второй или пятый символ в старом имени файла.

Четыре символа из старого имени файла со второго по пятый.

Все символы имени файла, начиная со второго.

Пять символов имени файла, начиная со второго.

Пятый с конца символ в имени файла.

Символы имени файла, начиная со второго и до пятого с конца символа.

[E] - расширение файла. вписывается только в поле "Расширение", или в поле "Имя", если в имя нужно вставить расширение исходного файла.

Счётчик, начинающийся с цифры 01, изменяющийся на единицу при переходе к следующему файлу, и всегда имеющий номер состоящий из двух цифр. Аналогично, команда приписывает к новому имени файла счётчик уже из трёх цифр и с шагом равным двум. То есть 001, 003, 005 и так далее. Счётчик вписывается в новое имя файла там, где вы поставите эту команду в поле "Имя". Например, если написать трек или просто трек , то все выделенные в папке файлы будут переименованы в трек 01, трек 02 и так далее.

[F] - все слова после позиции этой команды в новом имени будут начинаться с заглавной буквы. Например, мы хотим, чтобы все названия треков в папке после номера имели слова с первыми заглавными буквами. тогда в поле "Имя" пишем [f][N] а в поле "Расширение" вписываем [E]. тогда новые файлы будут называться также как и старые, но каждое слово в их именах будет уже начинаться с заглавной буквы.

[d] - добавляет в новое имя текущую дату.

[t] - добавляет в новое имя текущее время.

можно вместо полной даты добавлять только год (команда [Y]), день (команда [D]) или месяц (команда [M]). Команда [y] вставляет год не в виде четырёх цифр, а только в виде двух последних цифр года.

На этом с основными командами можно закончить и перейти к конкретным примерам.

Пример 1

Пусть у нас в папке имеются файлы с расширением.html и мы хотим сменить у всех этих файлов расширение на.txt, чтобы править их в текстовом редакторе. Тогда, выделяем все файлы, нажимаем Control+M, в поле "Имя" вписываем [N], а в поле "Расширение" вписываем txt. проверяем результат в списке рядом с кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку.

Пример 2

Допустим, мы скачали аудиокнигу в виде папки с mp3 файлами, но в имени каждого файла подписано "", и мы хотим убрать у всех файлов этот фрагмент. тогда, в диалоге группового переименования в поле "Имя" вписываем [N], в поле "Расширение" вписываем [E], в поле "Найти" пишем , а поле "Заменить" оставляем пустым. Обратите внимание, что символы левой и правой квадратной скобки нужно обязательно заключать в квадратные скобки, чтобы они не были расценены как начало и конец служебной команды. Проверяем результат в списке перед кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку. Флажок "Подстановка" должен быть обязательно снят, иначе будет заменено на пустое имя всё имя файла, а не только нужный нам кусок.

Пример 3

Пусть у нас имеется папка с музыкальными треками имена которых имеют вид 01 - Song1.mp3, 02 - song2.mp3 и так далее. Мы хотим убрать символ - с последующим пробелом из имён всех файлов, чтобы осталось только 01 Song1.mp3, 02 Song2.mp3 и так далее. Тогда в поле "Имя" пишем [N], в поле "Расширение пишем [E], в поле "Найти" вписываем "- " без кавычек, а поле "Заменить" оставляем пустым. Можно оставить поля "Найти" и "Заменить" пустыми, а в поле "Имя" вписать счётчик и часть старого имени файла без первых пяти символов, в которые и попадает номер трека с тире и пробелом после него. То есть пишем так: . От старого имени файла будет взята только часть, начинающаяся с шестого символа, то есть само название трека.

Пример 4

Пусть у нас есть папка с музыкальными треками имена которых состоят из слов разделённых символом _ без пробелов, а мы хотим убрать изо всех названий символ _ и заменить его на пробел. Тогда Поля "Имя" и "Расширение" заполняем как в первых двух примерах, в поле "Найти" пишем _, а в поле"Заменить" вводим один пробел. В этом случае номера в начале треков останутся без изменения. То есть файлы вида 01_song_about_love.mp3 будут переименованы в 01 song about love.mp3.

Пример 5

Допустим, что мы хотим в папке с музыкальными треками из альбома после номера каждой композиции перед названием песни ещё добавить в каждый файл название альбома. Допустим наш альбом называется "Best of". Тогда в поле "Имя" вписываем: Best of. Здесь мы убираем из старого имени каждого файла первые 2 символа, которые содержат номер трека, а нумерацию приписываем сами. если в папке более 100 треков, то вместо пишем , а вместо пишем уже .

Пример 6

Допустим, что мы пишем курсовую и хотим, чтобы к названию каждого файла в папке с курсовой в конце имени был приписан год, чтобы мы знали по прошествии долгих лет, в каком году мы её написали. тогда в поле "Имя" пишем [N] [Y] Тогда, к примеру файл цели и методы.doc будет переименован в Цели и методы 2012.doc, а файл Заключение.doc в Заключение 2012.doc.

Пример 7

А вот, хороший пример на счётчики. Пусть у нас есть две папки, в папке "чётные" находятся только все отсканированные чётные страницы книги, а в папке "Нечётные" находятся только отсканированные нечётные страницы. Причём, и в той, и в другой папке файлы нумеруются одинаково Page001.jpg и так далее. мы хотим объединить отсканированные страницы из двух папок в одну так, чтобы все страницы шли строго друг за другом, чётная за нечётной. Тогда, в папке "Нечётные" выделяем все файлы и в поле "Имя" вписываем . Здесь мы отрезаем в конце имени каждого файла последние три символа с номером файла, но добавляем свой счётчик, который присваивает уже только нечётные номера. получаем файлы Page001.jpg, Page003.jpg и так далее.

В папке "Чётные" также выделяем все файлы, но, поскольку первой чётной страницей является страница под номером 2, то в поле "Имя" вписываем уже . После переименования получим в этой папке файлы Page002.jpg, Page004.jpg и так далее. Теперь, копируем все файлы из обеих папок в одну общую папку, и получаем правильно рассортированные отсканированные страницы.

Пример 8

Наконец, последний пример. Пусть у нас в папке находятся звуковые файлы названные 01-song1.mp3, 02-song2.mp3 и так далее. мы хотим, чтобы в имени каждого файла перед и после знака тире стоял пробел. если в папке не более 100 треков, то в поле "Имя" вписываем - или и получаем требуемый результат. Поскольку в имени каждого файла тире стоит всегда на третьем месте, то команда всегда будет давать в новом имени именно тире.

Обзор технологий